医療・介護業界の人材紹介サービス・事務長代行サービス

事務長代行サービス

病院・クリニック経営の理事長様・院長様
経営をサポートできる事務長の人材でお困りではありませんか?

  • 事務処理、経理処理、人事・労務管理を裁ける人材がいなくて困っている
  • 事務長が不在のため、他法人や行政との連携に問題が生じている
  • 理事長が病院経営を相談する相手が居ない
  • 事務長を採用したいが常勤の人件費が捻出できない
  • 専門的な士業の先生によるアドバイスが欲しい
gimon

事務長業務を代行いたします 事務長代行サービス

中小規模の病院・クリニック様、中小規模の介護施設様

(1)経営状況の把握
理事長、医師、看護師長などキーマンとの面談を通じて、貴法人様の状況把握と、課題をピックアップいたします。
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(2)事務長代行内容のご提示
事務長代行としての実施内容、改善メンバー、改善ポイント、期間、費用をご提示しいたします。
経理、総務と言った内部業務の代行から、業務効率化と改善、勤務体系の整理、採用戦略の作成、資金調達、行政戦略、最終的には経営戦略までのプランを提示します
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(3)改善プロジェクトの開始
メンバーによる実地作業に入ります。
提携する税理士、中小企業診断士と共に、財務会計から業務戦略、集客戦略までを具体的にフォロー実施いたします。
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(4)理事長様への報告業務
当社のアクションと改善内容を全て可視化し、月1回の進捗打ち合わせ、課題の再確認、スケジュール調整を行います

事務長代行による9業務

医療法人様の経営面、運営面を支援いたします。

経営管理

企画立案、事業計画作成、経営成績把握と対策、増患対策

財務管理

財務分析、会計事務所と経理職員との連携、資産の管理

運営管理

各部門間との調整、職員のモチベーション対策、委託業務の管理

人事管理

職員採用、人事考課、教育研修

労務管理

(労働組合対策、就業規則、福利厚生、社会保険手続き等

情報管理

システム、個人情報保護

行政の対応

医療監査、許認可届出、官庁との折衝

総務管理

職員管理、諸規則の管理、文書管理、営繕・保守

リスクマネジメント

医療紛争、自己防止、危機管理、クレーム処理

 

料金表

 

サービス名称 価格(税抜き)
事務長代行 1コマ(半日)あたり 25,000円
事務長代行 2コマ(就業規則に準ずる1日) 50,000円
例)4コマ×毎週訪問の場合 4コマ×4週×2.5万円
=40万円/月

体制とネットワーク

㈱ハートワームは、提携する士業メンバーとチームになり、医療法人様の運営支援を行っております。

  • 事務長経験者による運営面における9項目サービスの実施
  • 税理士による、税務面セカンドオピニオンを始め、財務会計戦略、資金調達の実施
  • 中小企業診断士による、マーケティング手法による、入院患者、外来患者の増患対策の実施等

 

サービス実施の背景

事務長の業務は多岐にわたり、優秀な人材確保が困難です

人事、経理、総務、渉外、トラブル対応などの実務から、病院の経営計画策定、予算管理、実績管理と、病院経営に必要なその全てを担う人材が求められています。

しかし現状、中小規模の病院やクリニックでは事務長を雇う余裕がない、優秀な事務長が育たない、集まらない、辞めてしまう。という状態が多く見受けられます。

事務長は病院経営の番頭です。優秀な番頭が居なくては病院経営が正しい方向に向かわず立ちゆかなくなってしまいます。

院長、医師、看護師が事務長を兼務していませんか?

多くの中小規模の病院やクリニックでは事務長作業を理事長様、院長様、医師・看護師が一部兼務するという事態が起きています。

このような状態ではお金を稼ぐべき医師や看護師の動きが阻害され、病院経営に支障をきたてしまいます。事務長はその専門家に任せることで、医師、看護師が本来の業務を取り戻し、病院経営を安定的な状態にすることができます。

ハートワームの事務長代行サービスができること

ハートワームのスタッフは長年にわたり、多くの病

院で事務長業務に携わってきました。

その経験を活かし、病院経営に最適な人材を週1回から派遣し、様々な事務長作業を代行いたします。

代行する事務長業務は、基本的な事務処理や総務的な仕事から始まり、人事・労務管理の実施、経理処理、各種行政手続きの申請と日常業務でも幅広く対応いたします。

さらに、理事長様、院長様の片腕として、多くの経営指標を参考にして年度売上予算・経費予算の策定、実績管理、さらには中期の経営計画の策定まで、より貴法人を深く、懐には入ってサポートしていきます。

お気軽にお問合せ下さい

事務長代行サービスは、貴法人の状態やご要望によりカスタムでご提供いたします。

週1回(半日)の訪問をベースとして、多くのサポートパターンを取り揃えております。

まずはお気軽に電話でご相談下さい。

 

お気軽にお電話ください TEL 045-834-0083 お電話 9:00 - 20:00

株式会社ハートワーム
〒235-0045
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